KI-Audit gegen ISO 9001
Laden Sie Ihr QM-Handbuch als PDF hoch – auch gescannt, die Texterkennung liest es aus. Geprüft wird gegen alle Anforderungskapitel der Norm, 4 bis 10.
ISO 9001:2015 · Prüfung, Maßnahmen und Managementbewertung
Ihr QM-Handbuch klauselweise geprüft – mit Belegstelle zu jeder Feststellung.
AuditFlow gleicht Ihre dokumentierte Information gegen die ISO 9001:2015 ab und erzeugt einen ablagefähigen Bericht: Erfüllungsgrad je Kapitel, wörtliches Zitat zu jeder Feststellung, Maßnahmenplan nach Kap. 10.2 und ein Freigabevermerk, den Sie unterschreiben.
- ISO 9001:2015
- DSGVO-konform, EU-Hosting
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- Prüfsumme je Dokumentfassung
- Organisation
- Muster Metallbau GmbH
- Auditor / QM-Beauftragter
- Anna Berger
- Prüfdatum
- 04.08.2026
- Geprüftes Dokument
- QM_Handbuch_Schwermaschinenbau.pdf
- Prüfsumme
- 24D672B875C3C204
30,0%
Nicht konform
Noch 55 Prozentpunkte bis zur Schwelle von 85 %.
| Klausel | Feststellung & Nachweis | Einstufung |
|---|---|---|
| 9.2 | Internes Audit Ein Auditprogramm ist im Dokument nicht beschrieben. Keine Textstelle im Dokument gefunden. | Nicht erfüllt |
| 7.5 | Dokumentierte Information Die Lenkung ist genannt, aber ohne Aufbewahrungsfristen. Nachweis„Die Lochkarten … dienen der Sicherung der wöchentlichen Produktionsprotokolle“ | Nacharbeit erforderlich |
Das Problem
ISO-9001-Audits kosten Tage – bevor der Auditor überhaupt kommt.
- Ein Handbuch Klausel für Klausel gegen die Norm abzugleichen bindet Ihre besten Leute über Tage.
- Nichtkonformitäten fallen oft erst im echten Audit auf – wenn es teuer wird.
- Einzelne Prüfungen liefern keinen Überblick, wo es Audit für Audit wiederholt hakt.
Die Lösung
AuditFlow macht die Vorbereitung zum Knopfdruck.
- Prüfung aller Anforderungen der Norm – Kapitel 4 bis 10, bis auf die Ebene der 28 Unterkapitel.
- Zu jeder Feststellung das wörtliche Zitat aus Ihrem Dokument – oder der ausdrückliche Hinweis, dass keines gefunden wurde.
- Maßnahmenplan mit Ursache, Verantwortlichem, Frist und Wirksamkeit – so, wie Kap. 10.2 es verlangt.
Funktionen
Ein Bericht, den Sie Ihrem Auditor vorlegen können
Nicht nur eine Bewertung, sondern ein Nachweis: mit Prüfauftrag, Fundstellen, Maßnahmenplan und Freigabe.
Belegstelle zu jeder Feststellung
Jede Abweichung wird mit dem wörtlichen Zitat aus Ihrem Dokument belegt. Ohne Fundstelle ist eine Feststellung nur eine Behauptung – und vor dem Auditor nicht zu vertreten.
Maßnahmenplan nach Kap. 10.2
Priorisierte Korrekturmaßnahme je Abweichung – mit Spalten für Ursache, Verantwortlichen, Frist und Wirksamkeitsbewertung. Genau die vier Angaben, die die Norm fordert.
Prüfsumme und Freigabevermerk
Jeder Bericht trägt die SHA-256-Prüfsumme des geprüften Textes und bleibt Entwurf, bis eine benannte Person ihn freigibt. Damit ist belegt, welche Fassung geprüft wurde und wer das Ergebnis verantwortet.
Maßnahmen über alle Prüfungen
Eine Liste für alles, was offen ist – nach Dringlichkeit sortiert, mit Verantwortlichem und Frist. Überfällige Maßnahmen stehen oben, Maßnahmen ohne Termin werden benannt.
Managementbewertung vorbereiten
Alle Eingaben aus Kap. 9.3.2 – Punkt a bis f, samt der sieben Unterpunkte zu c – als Word-Entwurf. Was aus Ihren Prüfungen belegbar ist, steht drin; alles andere ist ausdrücklich als offen markiert – erfunden wird nichts.
Verlauf und Schwachstellen
Das Dashboard zeigt den Erfüllungsgrad über die Zeit und die Klauseln, die bei Ihnen wiederholt beanstandet werden – aus Einzelprüfungen wird eine Steuerungsgröße.
Export für Zertifizierer
Bericht als PDF, Word oder HTML – mit Prüfauftrag, Feststellungen, Belegstellen, Maßnahmenplan und Freigabevermerk. Ablagefähig als Nachweis zum internen Audit nach Kap. 9.2.
In 3 Schritten
So funktioniert AuditFlow
Vom Upload bis zum fertigen Bericht mit Maßnahmenplan – vollautomatisch.
01
Dokument hochladen
Ziehen Sie Ihr QM-Handbuch oder einzelne Prozessdokumente als PDF, Textdatei oder Bild in die App – gescannte Seiten liest die Texterkennung aus. Mehrere Dateien werden zu einer Prüfung zusammengefasst.
02
Klauselweise Prüfung
Jede Klausel wird einzeln gegen den vollständigen Dokumenttext geprüft. Zu jeder Bewertung verlangt das System ein wörtliches Zitat – und kennzeichnet, wenn es sich seiner Sache nicht sicher ist.
03
Bericht prüfen und freigeben
Sie tragen Organisation, Auditor und Datum ein, arbeiten den Maßnahmenplan durch und geben den Bericht frei. Erst dann verliert er den Vermerk „Entwurf".
Einblicke
So sieht Ihr Bericht aus
Aufbau und Wortlaut wie im Programm – vom Prüfauftrag über die Feststellungen bis zum Freigabevermerk.
Erfüllungsgrad je Kapitel
Wo stehen Sie – und wo klemmt es?
Alle Kapitel auf einer gemeinsamen Grundlinie, damit Sie sie vergleichen können. Daneben ein Inspektor, der die Belegstellen im Originaldokument hervorhebt.
4Kontext der OrganisationNacharbeit erforderlich30 %
6PlanungNicht erfüllt0 %
7UnterstützungTeilweise erfüllt60 %
9LeistungsbewertungNacharbeit erforderlich30 %
10VerbesserungNicht erfüllt30 %
| Klausel | Maßnahme | Ursache | Verantw. | Frist | Wirksamkeit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9.2 | Auditprogramm festlegen | Nie eingeführt | M. Klein | 30.11.2026 | ||
| ✓ | 7.5 | Aufbewahrungsfristen festlegen | Lücke in VA-01 | A. Berger | 15.10.2026 | geprüft, wirksam |
| 6.1 | Risiken dokumentiert bewerten |
Maßnahmenplan
Vier Spalten, die im Audit zählen
Ursache, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsbewertung – Kap. 10.2 verlangt alle vier. Sie tragen sie direkt in der Tabelle ein; im Export stehen sie mit drin.
Fehlende Dokumente
Nicht nur prüfen, sondern schließen
Fehlt ein normkonformes Dokument – etwa die Qualitätspolitik – erstellt AuditFlow einen Entwurf aus Ihren Unternehmensangaben, den Sie als Word-Datei weiterbearbeiten.
Qualitätspolitik
Die Muster Metallbau GmbH verpflichtet sich, die Anforderungen ihrer Kunden zuverlässig zu erfüllen und ihr Qualitätsmanagementsystem fortlaufend zu verbessern.
1. Geltungsbereich
2. Qualitätsziele und Kennzahlen
3. Verantwortung der obersten Leitung (Kap. 5.1)
Freigegeben durch Anna Berger am 07.09.2026.
Die Freigabe bestätigt, dass die Feststellungen fachlich geprüft
wurden. Sie ersetzt kein Zertifizierungsaudit.
PDFWord (.docx)HTMLJSON
Freigabe und Export
Erst Ihre Unterschrift macht daraus ein Ergebnis
Bis zur Freigabe trägt der Bericht den Vermerk „Entwurf". Danach nennt er Namen und Datum der Freigabe – in der App und in jedem Export.
Warum AuditFlow
Warum QM-Beauftragte damit arbeiten
Tage sparen vor jedem Audit
Was manuell Tage dauert, erledigt AuditFlow in Minuten – Ihre QM-Experten arbeiten an Maßnahmen statt am Abgleich.
Lücken finden, bevor der Auditor sie findet
Eine Abweichung, die Sie selbst entdecken, kostet eine Maßnahme. Dieselbe Abweichung im Zertifizierungsaudit kostet ein Nachaudit.
Nachvollziehbar statt „die KI sagt"
Jede Feststellung nennt die Klausel und die Fundstelle. Und wo das System unsicher ist, schreibt es das hin, statt Gewissheit vorzutäuschen.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting, TLS-Verschlüsselung, AV-Vertrag – und Ihre Dokumente werden nicht zum Training der KI verwendet.
Lizenzen
Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag
Der Tarif richtet sich nach Ihrer Unternehmensgröße. Die enthaltene Zahl an Prüfungen ist so bemessen, dass sie im normalen QM-Betrieb nicht zum Thema wird – auch nicht, wenn Sie vor dem Zertifizierungsaudit mehrere Fassungen durchprüfen. Den verbleibenden Stand sehen Sie jederzeit in der App. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Alle Preise sind Endpreise – als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Ausschließlich für Unternehmer (B2B).
Erst testen, dann entscheiden
Testschlüssel anfordern
Ihre erste Prüfung ist kostenlos
Schreiben Sie uns kurz, für welches Unternehmen Sie testen möchten. Sie erhalten einen Testschlüssel für eine Vollprüfung Ihres Handbuchs – mit Bericht, Belegstellen und Maßnahmenplan zum Herunterladen. Kein Abo, keine Zahlungsdaten, der Test endet danach von selbst. Eine Testprüfung je Unternehmen.
Starter
Bis etwa 20 Mitarbeiter · ein QM-Beauftragter
49 €/ Monat
- 20 Prüfungen im Monat – Vollprüfung aller 28 Unterkapitel, Handbuch bis ca. 40 Seiten
- Bericht mit Belegstellen, Prüfsumme und Freigabevermerk
- Export als PDF, Word und HTML
- Maßnahmenverfolgung über alle Prüfungen
Professional
Bis etwa 100 Mitarbeiter · QM-Team
99 €/ Monat
- 60 Prüfungen im Monat · mehrere Nutzer
- Entwurf der Managementbewertung nach Kap. 9.3
- Verlauf, Schwachstellen und Versionsvergleich
- Vorrangige Bearbeitung und Support
Enterprise
Ab etwa 100 Mitarbeiter oder mehrere Standorte
Individuell
- Prüfumfang und Reaktionszeiten nach Absprache
- Mehrere Standorte und Mandanten
- Abstimmung auf Ihre Dokumentenstruktur
- Fester Ansprechpartner
FAQ
Häufige Fragen
Ja. Ihre erste Prüfung ist kostenlos: Schreiben Sie uns, für welches Unternehmen Sie testen möchten, und Sie erhalten einen Testschlüssel für eine Vollprüfung. Sie sehen den vollständigen Bericht mit Belegstellen und Maßnahmenplan und können ihn herunterladen. Es entsteht kein Abo, und wir fragen keine Zahlungsdaten ab. Testschlüssel anfordern
Ja. AuditFlow wird DSGVO-konform auf EU-Servern (IONOS, Deutschland) betrieben, die Übertragung ist TLS-verschlüsselt und es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Für die KI-Analyse gelten EU-Standardvertragsklauseln; Ihre Dokumente werden nicht zum Training der KI verwendet.
Nein. Die Ergebnisse dienen der Vorbereitung und sind informativ. Sie ersetzen kein offizielles Audit durch akkreditierte Zertifizierungsstellen wie TÜV, DEKRA oder DQS – sie sorgen aber dafür, dass Sie bestmöglich vorbereitet hineingehen.
Zu jeder Feststellung nennt AuditFlow die Klausel und das wörtliche Zitat aus Ihrem Dokument – Sie können also jede Bewertung selbst nachschlagen. Findet sich keine Textstelle, steht das ausdrücklich da. Und wenn das System „nicht erfüllt" urteilt, obwohl die Fachbegriffe der Klausel in Ihrem Dokument vorkommen, kennzeichnet es die Feststellung als zu verifizieren, statt eine Lücke zu behaupten. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen: Der Bericht trägt den Vermerk „Entwurf", bis Sie ihn freigeben.
Der Bericht enthält die Angaben, die ein Auditnachweis braucht: Organisation, Auditor, Prüfdatum, Art der Prüfung, geprüftes Dokument mit Prüfsumme, Verfahren, Prüfumfang und Freigabevermerk. Er dokumentiert eine Dokumentenprüfung – das interne Audit nach Kap. 9.2 umfasst darüber hinaus die Prüfung der gelebten Praxis vor Ort. Wie Sie den Bericht in Ihrem Auditprogramm verwenden, entscheiden Sie.
Zum Hochladen: PDF, Textdateien und Bilder (PNG, JPG) – auch gescannte Seiten, die per Texterkennung ausgelesen werden. Mehrere Dateien können Sie als ZIP übergeben. Den fertigen Bericht exportieren Sie als PDF, Word oder HTML.
Dokumente werden verschlüsselt übertragen und nur zur Analyse verarbeitet. Sie behalten die Kontrolle: Analysen und Historie lassen sich jederzeit selbstständig und unwiderruflich löschen.
Sie zahlen monatlich einen festen Betrag, gestaffelt nach Unternehmensgröße. Im Starter sind 20 Prüfungen pro Monat enthalten, im Professional 60 – jeweils auch als Vollprüfung aller 28 Unterkapitel. Maßgeblich ist der tatsächliche Umfang: Ein Handbuch von 40 Seiten zählt als eine Prüfung, ein sehr umfangreiches von 90 Seiten entsprechend als mehrere. Den Stand sehen Sie jederzeit in der App. Die Zahlung läuft über Stripe, die Rechnung erhalten Sie elektronisch. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Die Prüfung ist der Anfang, nicht das Ende. Was danach kommt, ist die eigentliche Arbeit: Maßnahmen abarbeiten, Fristen einhalten, Wirksamkeit bewerten und einmal jährlich die Managementbewertung nach Kap. 9.3 vorbereiten. Genau dafür führt AuditFlow die Maßnahmen aller Prüfungen an einer Stelle und erzeugt den Entwurf der Managementbewertung. Auch seltene oder einmalige Nutzung ist möglich. Das Abo ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit: Sie können einen Monat buchen, Ihr Handbuch prüfen, Bericht und Maßnahmenplan herunterladen und danach kündigen. Wenn Sie lieber ganz ohne Abo eine einzelne Prüfung möchten, schreiben Sie uns einfach an kontakt@auditflow-app.de – wir melden uns mit einem Angebot.
Für Qualitätsmanager und QM-Verantwortliche in Unternehmen mit ISO-9001-Anspruch – vom Einzelnutzer bis zum QM-Team. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B).